Técnico/a de Administración (temporal) - Barcelona

Publicación de empleo externa

Misión  

Realizar las tareas administrativas que requieren las diferentes áreas administrativas del departamento: presentación de las ofertas elaboradas, asegurando que toda la documentación se presenta de forma adecuada en el plazo establecido, y que dicha documentación se registra en CRM y se archiva según el procedimiento, recopilación de la documentación requerida para la tramitación de los nuevos contratos, revisión y formalización de las distintas variaciones que pueden sufrir estos (prórrogas, modificaciones, revisiones de precios) tanto de las adjudicaciones públicas como de las privadas. 

 
Funciones 

• Realizar tareas de mantenimiento y seguimiento del estado de las ofertas y los contratos del departamento en el CRM 
• Llevar a cabo la apertura de las carpetas de estudio por cada una de las ofertas asignadas.  
• Analizar e identificar la documentación administrativa necesaria para la presentación de una oferta y realizar un check list para hacer seguimiento y recopilación de todos los documentos.  
• Solicitar los avales provisionales/definitivos según los requerimientos de la licitación/oferta.  
• Realizar el seguimiento de las aperturas administrativas y económicas.  
• Colaborar en el montaje final de la licitación y en la entrega al cliente.  
• Preparar y entregar la documentación requerida por los clientes para la adjudicación de contratos, revisando el modelo de contrato y realizando la intermediación necesaria para la firma del contrato cuando sea necesario. 
• Supervisar que la información relativa a la oferta, adjudicación, prórroga, modificación, revisión de precios, etc. se registra en el sistema informático de gestión de ofertas (CRM). 

¿Qué te ofrecemos? 

• Remuneración competitiva 
• Acceso a catálogo de cursos CreZe de formación técnica, digital, en habilidades e idiomas. 
• Acceso a la 'Bolsa de beneficios' y al 'Plan de retribución flexible'.
• Asignación de un/a buddy que te acompañará a lo largo del viaje, para apoyar el desarrollo profesional y personal durante tus primeros meses.
• Acceso al Programa de Asistencia al Empleado para ti y tu familia, donde recibiréis de forma gratuita asesoramiento financiero, legal y psicológico.
• Desarrollo y proyección profesional acompañado/a de los mejores profesionales del sector.

Requisitos 

• Formación: Grado en Administración y Dirección de Empresas, Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, o similar. 
• Conocimientos específicos: Conocimientos sobre la Ley de Contratación pública. 
• Informática: Nivel alto paquete office (Word, Excel). 
• Idiomas: Nivel C1 de inglés 
• Experiencia: 1 año de experiencia en puesto similar. 
• Competencias corporativas: Trabajar con orientación a resultados, cooperación, comunicación, crear un ambiente laboral positivo, comprender las circunstancias y las relaciones.