Técnica/o Administrativo Societario - Madrid

Publicación de empleo externa

Misión  

Desde la Dirección de Asesoría Jurídica y Riesgos, buscamos incorporar a un/a Técnico/a de Administrativo y Societario en Madrid cuya misión principal será gestionar y optimizar los procesos administrativos y de gestión documental de la Dirección, garantizando la correcta custodia del archivo societario, la emisión y control de certificados de firma electrónica de los apoderados, la coordinación de tramitaciones notariales y registrales, y el soporte administrativo integral, velando por la eficiencia operativa, el cumplimiento normativo interno y la atención continua al cliente interno. 

Sus principales funciones serán las siguientes:

• Realizar la recepción de la solicitud de certificados electrónicos, emisión y gestión de su alta con la firma utilizada por la empresa (Firma Profesional, Red Trust, etc).
• Seguimiento del estado de los certificados y control de los mismos. Asignar las competencias y políticas de uso de cada certificado en función de la posición y cargo en la empresa del apoderado. Control de los certificados electrónicos emitidos, generados y revocados. Gestionar las herramientas de Firma Profesional, de Red Trust o de otras plataformas que pudieran utilizarse en relación con la gestión de certificados digitales.
• Asesoramiento y soporte a los usuarios sobre posibles dudas y el uso que puedan surgir con relación a la firma electrónica.
• Tratar con los/as usuarios/as en relación con la expedición de los certificados electrónicos. Archivar y controlar los documentos en papel o en soporte electrónico.
• Gestionar las bases de datos societaria, facilitando las escrituras y demás documentación que requiera el cliente interno, así como otras herramientas digitales de archivo de documentación (LCM y similares) 
• Mantener actualizada y ordenada la base de datos societaria. Actualización y seguimiento de la entrada y salida de escrituras y demás documentación societaria facilitada a los solicitantes en formato físico. Interactuar con Notarias y Registros Públicos (principalmente, el Registro Mercantil), para la solicitud de cualquier otro tipo de documentación (principalmente, escrituras y notas simples).
• Gestionar la base de datos de las facturas de la Dirección de Asesoría Jurídica y Riesgos. 
• Enviar las facturas del Departamento previamente aprobadas y con su centro de coste al Departamento de Facturación y Contabilidad, así como efectuar el seguimiento de la tramitación del pago de las mismas.
• Archivo y control de los documentos que requieran aprobación interna de PreZero Iberia o de su accionista (formularios de aprobación, de diligencia debida, informes legales, etc), propios del Departamento de Asesoría Jurídica Corporativa y Financiera, al cual está adscrita la vacante. 
• Manejo de las herramientas internas diligencia debida en materia de Compliance, bajo la solicitud y supervisión de los abogados del Departamento. 

¿Qué buscamos?

• Formación: Grado Superior en Administración y Finanzas o Grado en Derecho.
• Idiomas: Nivel B2 de inglés. Valorable conocimientos alemán. Experiencia: al menos 2 años de experiencia realizando funciones similares a las descritas, siendo especialmente valorado experiencia en despachos de abogados o departamento legales de empresas. 
• Habilidades: Capacidad organizativa, proactividad, trabajo en equipo, adaptación, capacidad de trabajo, responsabilidad, capacidad analítica. 
• Competencias corporativas: Cooperación, comunicación, comprensión de las circunstancias y las relaciones, proactividad.