Assistenz / Projektunterstützung (m/w/d)

Externe Stellenausschreibung

Projekte unterstützen und Prozesse im Hintergrund am Laufen halten ist genau dein Ding? Dann werde Teil unseres Teams! Für unseren Standort in Bubesheim suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d), der unsere internen Abläufe strukturiert organisiert und verwaltet. Gemeinsam gestalten wir eine saubere Zukunft – für eine Welt, in der Rohstoffe neu gedacht werden! 

Du bist gefragt 

• Büroorganisation & Sachbearbeitung: Du übernimmst die eigenständige Abwicklung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz, strukturierst die digitale Ablage und sorgst für reibungslose kaufmännische Abläufe.
• Datenpflege & Berichtswesen: Du bist verantwortlich für die präzise Datenerfassung und -pflege in unseren Systemen sowie für das Mitwirken bei der Erstellung von Statistiken und Dokumentationen.
• Auftragsabwicklung & Kundenkontakt: Du koordinierst eingehende Aufträge und Kundenanfragen im Tagesgeschäft und bildest die Schnittstelle zu den Kunden.
• Schnittstellenfunktion & Support: Du arbeitest eng mit dem Außendienst sowie der technischen Betriebsleitung zusammen und unterstützt den Vertrieb tatkräftig im Tagesgeschäft.

Du bringst mit

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Fachwirt/in).
• System- & IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office- / Google-Anwendungen sowie erste Erfahrungen im Umgang mit SAP oder anderen ERP-Systemen.
• Persönlichkeit & Kompetenz: Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Teamgeist: Freude am Kundenkontakt, Eigeninitiative und Lust darauf, im Team Verantwortung zu übernehmen.

Wir bieten dir

• Flexible Arbeitsmodelle: Gestalte deinen Alltag flexibel mit bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten pro Woche.
• Raum für Ideen: Bei uns hast du echten Gestaltungsspielraum und arbeitest in einem hochmotivierten, kollegialen Team.
• Gesundheit & Fitness: Profitiere von attraktiven Konditionen bei etablierten Fitness- und Online-Sportanbietern.
• Mobilität, die zu dir passt: Wir bezuschussen dein Deutschland-Ticket als Jobticket und bieten dir die Möglichkeit, über PreZero dein persönliches Dienstrad zu leasen.
• Unterstützung in allen Lebenslagen: Unser Employee Assistance Program (EAP) steht dir vertraulich und kostenlos bei persönlichen, rechtlichen oder finanziellen Fragen zur Seite.
• Stetige Weiterentwicklung: Deine persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Daher unterstützen wir dich mit vielfältigen Schulungs- und Weiterbildungsangeboten.

Lust darauf, dich gemeinsam für ein sauberes Morgen einzusetzen? Optimal - dann bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!