Datenschutzerklärung
Die folgenden Datenschutzhinweise
informieren dich über Art und Umfang der Verarbeitung deiner personenbezogenen
Daten durch den Besuch unserer Webseite sowie im Rahmen unserer
Bewerbungsverfahren.
Deine personenbezogenen Daten erheben
wir grundsätzlich bei dir selbst. Als gesetzliche Grundlage dient insbesondere
die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das Bundesdatenschutzgesetz
(BDSG).
Inhalt
A. Webseite
und Bewerberportal
1. Verantwortlicher
i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO
2. Kommunikation
per E-Mail/Telefon/Post
2.1. Zwecke
der Datenverarbeitung/Rechtsgrundlage
2.2. Empfänger/Kategorien
von Empfängern
2.3. Pflicht
zur Bereitstellung deiner Daten
2.4. Speicherdauer/Kriterien
für Festlegung der Speicherdauer
3. Daten,
die wir beim Besuch dieser Webseite verarbeiten
3.1. Zwecke
und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
3.2. Empfänger/Kategorien
von Empfängern
3.3. Pflicht
zu Bereitstellung deiner Daten
3.4. Speicherdauer
4. Einsatz
von Cookies
4.1. Zwecke
und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
4.2. Empfänger/Kategorien
von Empfängern
4.3. Pflicht
zur Bereitstellung deiner Daten
4.4. Speicherdauer
B. Bewerbungsverfahren
1. Verantwortlicher
i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO
1.1. Stellen
am Standort Neckarsulm, Wesseling und Hamm
1.2. Stellen
an den übrigen Standorten
1.3. Weitere
Informationen zur Verantwortlichkeit und Art. 26 DSGVO
2. Durchführung
des Bewerbungsverfahrens
2.1. Zwecke
der Datenverarbeitung/Rechtsgrundlage
2.2. Bewerbungen
per Post
2.3. Bewerbungen
über Onlineportal (SuccessFactors) mit Anmeldung
2.4. Bewerbungen
über Onlineportal (SuccessFactors) ohne Anmeldung
2.5. Upload
von Dokumenten
2.6 Empfänger/Kategorien
von Empfängern
2.7. Pflicht
zur Bereitstellung deiner Daten
2.8. Speicherdauer/Kriterien
für Festlegung der Speicherdauer
2.9. Einwilligung
„Eigenes Profil sichtbar machen für“
C. Deine
Betroffenenrechte
D. Kontakt
Datenschutzbeauftragter
A. Webseite
und Bewerberportal
Die in diesem Kapitel enthaltenen
Angaben haben gleichermaßen Gültigkeit für unsere Webseite www.jobs.prezero.com sowie unser Bewerberportal.
1. Verantwortlicher
i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO
Der für die Datenverarbeitung
Verantwortliche i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO ist:
PreZero Stiftung & Co. KG
Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm
Telefon: +49 (0)7132 30-773 344
E-Mail: mailto:info@prezero.com
2. Kommunikation
per E-Mail/Telefon/Post
2.1. Zwecke der
Datenverarbeitung/Rechtsgrundlage
Persönliche Angaben, die du uns per
E-Mail/Telefon/Post überlässt, behandeln wir selbstverständlich vertraulich.
Wir verwenden deine Daten ausschließlich zweckgebunden, um deine Anfrage zu
bearbeiten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f)
DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich hierbei aus dem Interesse, deine
Anfragen zu beantworten und somit die Zufriedenheit unserer Webseitenbesucher
zu erhalten und zu fördern.
2.2. Empfänger/Kategorien
von Empfängern
Eine Weitergabe der Daten an Dritte
außerhalb der PreZero Stiftung & Co. KG schließen wir grundsätzlich aus.
Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern
verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht und vertraglich nach Art.
28 DSGVO verpflichtet.
Soweit dies zur Bearbeitung deiner
Anfrage erforderlich ist, übermitteln wir deine Angaben an Gesellschaften der
Schwarz Gruppe, wie z. B. weitere PreZero-Gesellschaften.
2.3. Pflicht zur
Bereitstellung deiner Daten
Du bist weder vertraglich noch
gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen.
Solltest du uns jedoch die für die Bearbeitung deiner Anfrage erforderlichen
Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir diese nicht bearbeiten bzw.
beantworten.
2.4. Speicherdauer/Kriterien
für Festlegung der Speicherdauer
Alle personenbezogenen Angaben, die du
uns gegenüber bei Anfragen zukommen lässt, werden von uns spätestens 90 Tage
nach der erteilten finalen Rückantwort an dich gelöscht, bzw. sicher
anonymisiert. Die Aufbewahrung von 90 Tagen erklärt sich aus dem Umstand, dass
es vereinzelt vorkommen kann, dass du uns nach einer Antwort nochmals zu der
gleichen Sache kontaktierst und wir uns dann auf die Vorkorrespondenz beziehen
können müssen. Die Erfahrung hat gezeigt, dass in der Regel nach 90 Tagen
Rückfragen zu unseren Antworten nicht mehr vorkommen. Bei Geltendmachung deiner
Betroffenenrechte werden deine personenbezogenen Daten nach der finalen
Rückantwort für 3 Jahre gespeichert zum Nachweis, dass wir dir umfassend
Auskunft erteilt haben und die gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden.
3. Daten,
die wir beim Besuch dieser Webseite verarbeiten
3.1. Zwecke und
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Beim Besuch dieser Webseite werden
Protokolldateien mit folgendem Inhalt erzeugt:
• Der
Webseite/Applikation, von der Sie unsere Seite aufrufen (Referrer-URL);
• Der
IP-Adresse;
• Dem
Zugriffsdatum und der Zugriffszeit;
• Der
Anfrage des Clients;
• Dem
http-Antwort-Code;
• Der
übertragenen Datenmenge;
• Dem
Namen und der URL der abgerufenen Datei;
• Der
Information über den von Ihnen verwendeten Browser und das von Ihnen verwendete
Betriebssystem;
• Dem
Namen deines Access-Providers
Rechtsgrundlage für die
Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse
ergibt sich hierbei aus dem Schutz unserer Systeme und der Verhinderung von
missbräuchlichem bzw. betrügerischem Verhalten bei jedem Zugriff eines Nutzers
auf diese Webseite.
3.2. Empfänger/Kategorien
von Empfängern
Deine personenbezogenen Daten können
in Ausnahmefällen zu Support- und Wartungszwecken der Schwarz IT KG,
Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm zugänglich sein, da unsere Webseite in
unserem Auftrag auf von der Schwarz IT KG bereitgestellten Servern betrieben
wird.
Deine personenbezogenen Daten können
in Ausnahmefällen zu Support- und Wartungszwecken zudem der SAP Deutschland SE
& Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf zugänglich sein, da das
Bewerberportal auf von der SAP Deutschland SE & Co. KG bereitgestellten
Servern betrieben wird.
3.3. Pflicht zu
Bereitstellung deiner Daten
Du bist weder vertraglich noch
gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen.
Die genannten Daten werden technisch bedingt jedoch verarbeitet, sobald du
unsere Seite aufrufst. Wenn du uns die Daten nicht mehr zur Verfügung stellen
möchtest, ist dies nur möglich, indem du unsere Webseite nicht mehr nutzt.
3.4. Speicherdauer
Wir speichern die genannten Daten für
eine Dauer von 10 Tagen.
4. Einsatz
von Cookies
Wir, die PreZero Stiftung & Co.
KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm sind Verantwortliche für die
Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit dem Einsatz sogenannter Cookies und
anderer ähnlicher Technologien zur Verarbeitung von Nutzungsdaten auf allen (Sub-)
Domains unter www.jobs.prezero.com.
Bei Cookies handelt es sich um kleine
Textdateien, die auf deinem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.)
gespeichert werden, wenn du unsere Webseite besuchst. Cookies richten auf
deinem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder
sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich
jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben.
Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir
dadurch unmittelbar Kenntnis von deiner Identität erhalten.
Du kannst deinen Browser so
einstellen, dass er dich über die Platzierung von Cookies informiert. So wird
der Gebrauch von Cookies für dich transparent. Zudem kannst du den Browser so
einstellen, dass er generell keine Cookies akzeptiert oder nur Cookies von
einzelnen Anbietern ablehnt. Wir möchten dich jedoch darauf hinweisen, dass
hierdurch u.U. die Funktionalität dieser Webseite beeinträchtigt sein kann.
4.1. Zwecke und
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Der Einsatz von Cookies und den
anderen Technologien zur Verarbeitung von Nutzungsdaten dient – je nach
Kategorie des Cookies bzw. der anderen Technologie – folgenden Zwecken:
• Technisch
notwendig: Technisch notwendige Cookies helfen dabei, eine Webseite nutzbar zu
machen, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere
Bereiche der Webseite ermöglichen. Die Webseite kann ohne diese Cookies nicht
richtig funktionieren.
• Komfort:
Mithilfe dieser Techniken können wir deine tatsächlichen oder vermuteten
Präferenzen für die komfortable Nutzung unserer Webseite berücksichtigen.
Beispielsweise können wir anhand deiner Einstellungen unsere Webseite in einer
für dich passenden Sprache anzeigen. Außerdem vermeiden wir auf diese Weise,
dir Inhalte anzuzeigen, die ggf. in deiner Region nicht verfügbar sind.
• Statistik:
Diese Techniken ermöglichen es uns, anonyme Statistiken zur Nutzung unserer
Dienste zum Zweck deren bedarfsgerechter Gestaltung zu erstellen. Dadurch
können wir beispielsweise bestimmen, auf welche Weise wir unsere Webseite noch
besser auf die Gewohnheiten der Nutzer anpassen können.
• Marketing:
Hierdurch können wir dir für dich passende Werbeinhalte anzeigen, die auf der
Analyse deines Nutzungsverhaltens basieren. Dein Nutzungsverhalten kann dabei
auch über verschiedene Webseite, Browser oder Endgeräte Anhand einer User-ID
(eindeutige Kennung) nachvollzogen werden.
Im Rahmen des Einsatzes von Cookies
und ähnlichen Techniken zur Verarbeitung von Nutzungsdaten werden abhängig von
der Zwecksetzung insbesondere die folgenden Arten personenbezogener Daten
verarbeitet:
Bitte beachten Sie die weitergehenden
Hinweise zu Google Analytics unter Punkt 4.1.1.
Rechtsgrundlage für den Einsatz von
technisch notwendigen Cookies und ähnlichen Technologien ist Art. 6 Abs. 1 lit.
f) DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Unser berechtigtes Interesse liegt dabei
in einem technisch stabilen und sicheren Betrieb der Webseite.
Rechtsgrundlage zum Einsatz aller
anderen Kategorien von Cookies und ähnlichen Technologien ist deine
Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TTDSG.
Eine Informationsübersicht zu den
eingesetzten Cookies und anderen Techniken nebst den jeweiligen
Verarbeitungszwecken, den Speicherdauern und etwa eingebundenen Drittanbietern
findest du im Folgenden:
|
Name |
Anbieter |
Zweck |
Ablauf |
|
route |
SAP |
Wird für Sitzungs-Stickiness
verwendet. Aufrechterhaltung bestimmter Parameter während der Sitzung
zwischen der Karriereseite, die vom Unternehmen generiert wird und Seiten,
die von SAP SuccessFactors generiert werden. |
Session |
|
careerSiteCompanyId |
SAP |
Wird verwendet, um die
Anforderung an das richtige Rechenzentrum zu senden. |
Session |
|
JSESSIONID |
SAP |
Wird während der Sitzung auf
dem Gerät des Besuchers abgelegt, damit der Server den Besucher
identifizieren kann. |
Session |
|
Load
balancer cookie |
SAP |
(Tatsächlicher Cookie-Name
kann abweichen) Verhindert, dass ein Besucher von einer Instanz zu einer
anderen springt. |
Session |
4.1.1. Google
Analytics
Zur bedarfsgerechten Gestaltung
unserer Webseiten verwenden wir das Webanalysetool „Google Analytics“. Google
Analytics erstellt Nutzungsprofile auf Grundlage von Pseudonymen. Hierzu werden
permanente Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und von uns ausgelesen. Auf
diese Weise sind wir in der Lage, wiederkehrende Besucher zu erkennen und als
solche zu zählen.
Im Rahmen des Dienstes Google
Analytics unterstützt uns die Google Ireland Limited als Auftragsverarbeiter
nach Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung kann dabei auch durch Google
außerhalb der EU bzw. des EWR (insbesondere in den USA) stattfinden. Im
Hinblick auf Google ist ein angemessenes Datenschutzniveau aufgrund des
Angemessenheitsbeschlusses (EU-U.S. Data Privacy Framework) gewährleistet.
Google verpflichtet sich darüber hinaus mit weiteren Unterauftragsverarbeitern
Standardvertragsklauseln abzuschließen.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf
Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern Sie Ihre Einwilligung über unser Banner
abgegeben haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte
folgen Sie hierzu diesem Link und treffen die entsprechenden Einstellungen über
unser Banner.
|
Anbieter |
Maximale |
Angemessenes
Datenschutzniveau |
Widerruf
der Einwilligung |
|
Google |
|
Für Übermittlungen in die USA
ist ein angemessenes Datenschutzniveau aufgrund der Zertifizierung des
Anbieters unter dem Angemessenheitsbeschluss (EU-U.S. Data Privacy Framework)
gewährleistet. |
Wenn Sie Ihre Einwilligung
widerrufen wollen, klicken Sie bitte hier und treffen die entsprechende
Einstellung über unser Banner. |
Weitere Informationen zu Zweck und
Umfang der Datenerhebung und Ihrer Verarbeitung durch Google erhalten Sie in
den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere
Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten
zum Schutz Ihrer Privatsphäre.
Datenschutzhinweise von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Cookie-Richtlinie von Google: https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=de
4.2. Empfänger/Kategorien
von Empfängern
Empfänger im Zusammenhang mit den
Datenverarbeitungen mittels Cookies kannst du der obenstehenden Übersicht unter
der Bezeichnung „Anbieter“ entnehmen.
4.3. Pflicht zur
Bereitstellung deiner Daten
Du bist weder vertraglich noch
gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen.
Möchtest du, dass keine Cookies gesetzt werden, kannst du dies mittels der
erwähnten Einstellungen verhindern.
4.4. Speicherdauer
Die Speicherdauer für Cookies kannst
du der obenstehenden Übersicht entnehmen. Soweit in der Spalte „Ablauf“ die
Angabe „persistent“ erfolgt, wird der Cookie jeweils dauerhaft bis zum
manuellen Löschen gespeichert.
B. Bewerbungsverfahren
1. Verantwortlicher
i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO
1.1. Stellen am Standort
Neckarsulm, Wesseling und Hamm
Wenn du dich für eine Stelle bei einer
der folgenden Gesellschaften bewirbst
•
GreenCycle
GmbH, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm
•
OutNature
GmbH, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm
•
PreTurn
GmbH, Olgastraße 80, 74072 Heilbronn
•
PreZero
Dual GmbH (Betriebsstätte), Kronenweg 4, 50389 Wesseling
•
PreZero
Dual GmbH, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm
•
PreZero
International GmbH, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm
•
PreZero
Polymers International GmbH, Brüggenkampstraße 20, 59077 Hamm
•
PreZero
Stiftung & Co. KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm
ist die jeweilige Gesellschaft für die
im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren stattfindende Datenverarbeitung
gemeinsam verantwortlich mit der
PreZero Stiftung & Co. KG
Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm
E-Mail: mailto:bewerbung.stiftung@prezero.com
da die PreZero Stiftung & Co. KG
das Bewerbungsverfahren gemeinsam mit der jeweiligen Gesellschaft durchführt.
Aus diesem Grund ist die jeweilige Gesellschaft zusammen mit der PreZero
Stiftung & Co. KG gemeinsam für den Schutz deiner personenbezogenen Daten
verantwortlich (Art. 26 DSGVO).
Im Rahmen ihrer gemeinsamen Verantwortlichkeit
haben die genannten Gesellschaften vereinbart, wer welche Pflichten nach der
DSGVO erfüllt. Dies betrifft insbesondere die Erfüllung der Rechte der
betroffenen Personen und der Informationspflichten gemäß den Art. 13 und 14
DSGVO.
|
Prozessabschnitt
der Datenverarbeitung/ Pflicht |
Erfüllung
der Pflichten durch |
|
Informationspflichten gemäß Art. 13,
14 DSGVO |
PreZero Stiftung & Co. KG |
|
Erhebung |
PreZero Stiftung & Co. KG |
|
Speicherung |
Alle Gesellschaften |
|
Übermittlung |
PreZero Stiftung & Co. KG |
|
Nutzung |
Alle Gesellschaften |
|
Änderung |
Alle Gesellschaften |
|
Sperrung |
Alle Gesellschaften |
|
Löschung |
Alle Gesellschaften |
|
Auskunftspflicht gem. Art. 15 DSGVO |
Alle Gesellschaften |
Für Bewerbungen auf eine Stelle der
PreZero Stiftung & Co. KG ist diese selbst verantwortliche Stelle i.S.d.
Art. 4 Ziff. 7 DSGVO.
1.2. Stellen an den
übrigen Standorten
Wenn du dich für eine Stelle bei einer
der folgenden bewirbst
•
BeRec GmbH, Löhmer Dorfstraße 1b, 16356 Werneuchen
•
Bioenergiezentrum
Hildesheim GmbH, Ruscheplatenstraße 25, 31137 Hildesheim
•
Gesellschaft
für Abfallentsorgung Lippe mbH, Am Alten Fluß 8, 32657 Lemgo
•
Kunststoffrecycling
Grünstadt GmbH, Nassaustraße 13-15, 65719 Hofheim am Taunus
•
Olper
Entsorgungszentrum GmbH & Co. KG, Alte Scheune,57462 Olpe
•
Pader
Entsorgung GmbH & Co. KG, Alte Schanze 1, 33106 Paderborn
•
PreZero
Aktenvernichtung GmbH, Kreisstraße 30, 30629 Hannover
•
PreZero
Bioenergie Münsterland GmbH & Co. KG, Joseph-Monier-Straße 8, 48268 Greven
•
PreZero
Deutschland KG, Kleiststraße 49, 32457 Porta Westfalica
•
PreZero
Energy GmbH, Köthensche Straße 3a, 06406 Bernburg
•
PreZero
Energy Zorbau GmbH, Bayerische Str. 20, 06686 Lützen
•
PreZero
Erste Verwaltungs-GmbH, An der Pforte 2, 32457 Porta Westfalica
•
PreZero
Flexible Packaging GmbH, Brüggenkampstraße 20, 59077 Hamm
•
PreZero
Flexible Trading GmbH, Landsberger Straße 249, 12623 Berlin
•
PreZero
Holz GmbH, Hafen Berenbusch 4, 31675 Bückeburg
•
PreZero
Kunststoffrecycling GmbH & Co. KG, An der Pforte 2, 32457 Porta Westfalica
•
PreZero
Logistik GmbH & Co. KG, An der Pforte 2, 32457 Porta Westfalica
•
PreZero
Metall GmbH, Am Atlaswerk 22, 33106 Paderborn
•
PreZero
Personalservice GmbH, Kleiststraße 49, 32457 Porta Westfalica
•
PreZero
Pyral GmbH, Carl-Schiffner-Straße 37, 09599 Freiberg
•
PreZero
Recycling Deutschland GmbH & Co. KG, Auf der Plaße1, 32469 Petershagen
•
PreZero
Recycling Mitte GmbH, Grube Falkenstein, 35688 Dillenburg
•
PreZero
Recycling Süd GmbH, In den Erlen 2, 75248 Ölbronn-Dürrn
•
PreZero
Recycling Süd GmbH, In den Erlen 2, 75248 Ölbronn-Dürrn
•
PreZero
Service Deutschland Beteiligungs-GmbH, Kleiststraße 49, 32457 Porta Westfalica
•
PreZero
Service Deutschland GmbH & Co. KG, Kleiststraße 49, 32457 Porta Westfalica
•
PreZero Service Emsland GmbH &
Co. KG, Siemensstraße 5,
48480 Spelle
•
PreZero
Service Hamm GmbH, Im Ostfelde 25, 59071 Hamm
•
PreZero
Service Köthen GmbH, Pfriemsdorfer Weg 10, 06366 Köthen
•
PreZero Service Mitte GmbH & Co. KG, Kreisstraße 30, 30629 Hannover
•
PreZero Service Mitte-West GmbH &
Co. KG, Herforder
Straße311, 33609 Bielefeld
•
PreZero
Service Nord GmbH, Am Ziegelhof 11, 25832 Tönning
•
PreZero
Service Nordhessen GmbH, Am Fieseler Werk 13, 34253 Lohfelden
•
PreZero Service Nord-Westfalen GmbH
& Co. KG, Hullmans
Damm 15, 49525 Lengerich
•
PreZero Service Osnabrück GmbH &
Co. KG, Malberger Straße
7, 49124 Georgsmarienhütte
•
PreZero Service Ost GmbH & Co. KG, Gerichtsweg 28, 04103 Leipzig
•
PreZero
Service Rheinland GmbH, Neuenhofstraße 66, 47055 Duisburg
•
PreZero
Service Saarland GmbH, Am Kohlwaldaufstieg 1,66540 Neunkirchen
•
PreZero
Service Sachsen-Anhalt GmbH, Gutenbergerstraße 6, 06188 Landsberg OT Oppin
•
PreZero Service Süd GmbH & Co. KG, Daimlerstraße 2, 75438 Knittlingen
•
PreZero
Service West GmbH, Bischofsburger Straße 3, 56566 Neuwied
•
PreZero Service Westfalen GmbH &
Co. KG, An der Pforte 2,
32457 Porta Westfalica
•
PreZero
Stoffstrom Management GmbH, Kronenweg 45, 50389 Wesseling
•
PreZero
Wertstoffmanagement GmbH, Kleiststraße 49, 32457 Porta Westfalica
•
PreZero
Zweite Verwaltungs-GmbH, An der Pforte 2, 32457 Porta Westfalica
•
Sortierkontor
Nord GmbH & Co. KG, Wilhelm-Karmann-Straße 5, 28237 Bremen
(Beteiligungsgesellschaft)
•
Xplastics
GmbH, Lußhardstraße 11, 76646 Bruchsal
ist die jeweilige Gesellschaft für die
im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren stattfindende Datenverarbeitung gemeinsam
verantwortlich mit der
PreZero Service Deutschland GmbH &
Co. KG
Kronenweg 45
50389 Wesseling
E-Mail: mailto:bewerbung@prezero.com
da die PreZero Service Deutschland GmbH
& Co. KG das Bewerbungsverfahren gemeinsam mit der jeweiligen Gesellschaft
durchführt. Aus diesem Grund ist die jeweilige Gesellschaft zusammen mit der
PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG gemeinsam für den Schutz deiner
personenbezogenen Daten verantwortlich (Art. 26 DSGVO).
Im Rahmen ihrer gemeinsamen
Verantwortlichkeit haben die genannten Gesellschaften vereinbart, wer welche
Pflichten nach der DSGVO erfüllt. Dies betrifft insbesondere die Erfüllung der
Rechte der betroffenen Personen und der Informationspflichten gemäß den Art. 13
und 14 DSGVO.
|
Prozessabschnitt
der Datenverarbeitung/ Pflicht |
Erfüllung
der Pflichten durch |
|
Informationspflichten gemäß Art. 13,
14 DSGVO |
PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG |
|
Erhebung |
PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG |
|
Speicherung |
Alle Gesellschaften |
|
Übermittlung |
PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG |
|
Nutzung |
Alle Gesellschaften |
|
Änderung |
Alle Gesellschaften |
|
Sperrung |
Alle Gesellschaften |
|
Löschung |
Alle Gesellschaften |
|
Auskunftspflicht gem. Art. 15 DSGVO |
Alle Gesellschaften |
Für Bewerbungen auf eine Stelle der
PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG ist diese selbst verantwortliche
Stelle i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO.
1.3. Weitere
Informationen zur Verantwortlichkeit und Art. 26 DSGVO
Auch wenn eine gemeinsame
Verantwortlichkeit besteht, erfüllen die Parteien die datenschutzrechtlichen
Pflichten entsprechend ihrer jeweiligen Zuständigkeiten für die einzelnen
Prozessabschnitte wie folgt:
Im Rahmen der gemeinsamen
Verantwortlichkeit ist jede Gesellschaft entsprechend der obigen Tabellen
zuständig. Die Gesellschaften informieren sich unverzüglich gegenseitig über
von Betroffenen geltend gemachte Rechtspositionen. Sie stellen einander
sämtliche für die Beantwortung von Auskunftsersuchen notwendigen Informationen
zur Verfügung.
Datenschutzrechte können bei allen
beteiligten Gesellschaften geltend gemacht werden.
2. Durchführung
des Bewerbungsverfahrens
2.1. Zwecke der
Datenverarbeitung/Rechtsgrundlage
Du hast die Möglichkeit dich für unser
Stellenportal zu registrieren, dir ein persönliches Profil anzulegen und dieses
zu nutzen, um bspw. deine Profildaten zu verwalten, Bewerbungen und die
zugehörigen Dokumente hochzuladen und einzureichen bzw. um deine aktuellen
Bewerbungen einzusehen.
Deine personenbezogenen Daten, welche
du uns im Rahmen deiner Registrierung bzw. Bewerbung übermittelst, verarbeiten
wir zu den genannten Zwecken und der damit verbundenen Bewerberauswahl und ggf.
Bewerbereinstellung. Eine Verarbeitung deiner Daten zur Bewerberauswahl und
ggf. Bewerbereinstellung erfolgt ebenfalls, wenn du uns außerhalb unseres
Stellenportals deine Bewerbungsunterlagen übermittelst, z. B. per E-Mail oder
per Post.
Es werden ausschließlich die Daten zu
deiner Bewerbung gespeichert, die du uns mitteilst. Dies können insbesondere
sein: Stammdaten (z.B. Namen, Anschrift, Geburtsdaten, Daten zu Angehörigen,
Ust. ID), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen, Telefonnummer, Messengerdienste),
Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos, Inhalte von
Dokumenten/Dateien) und Beschäftigtendaten (z.B. Arbeitszeiten,
Qualifikationen, Abschlüsse, ausgeübte öffentliche Ämter,
Sozialversicherungsdaten, Daten zum beruflichen Eingliederungsmanagement,
Gehaltsvorstellungen).
Bitte beachte in diesem Zusammenhang,
dass du selbst den Umfang und Inhalt deiner Bewerbungsdaten bestimmst. Teile
uns daher bitte nur Informationen über dich mit, von denen du möchtest, dass
diese im Bewerbungsverfahren ggf. berücksichtigt werden. Sofern du uns Daten
zur Verfügung gestellt hast, die nicht relevant sind (z.B. Angaben zu Eltern
oder Konfession), so werden diese für die Auswahlentscheidung nicht
berücksichtigt.
Rechtsgrundlage für die
Datenverarbeitung ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG bzw. Art. 6
Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir ggf.
besondere Kategorien personenbezogener Daten i. S. d. Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z.
B. Gesundheitsdaten), wenn diese für die zu besetzende Stelle erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage des § 26 Abs. 3 BDSG.
Soweit wir dir im Rahmen eines
Vorstellungsgesprächs Fahrtkosten erstatten, erfolgt die Verarbeitung deiner
dafür erforderlichen Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
2.2. Bewerbungen per
Post
Bitte beachte: Sofern du uns deine
Bewerbungsunterlagen per Post zukommen lässt, werden die enthaltenen Daten
manuell ins Bewebersystem SAP SuccessFactors übernommen. Eine Teilnahme am
Bewerbungsverfahren, ohne dass deine Daten in SuccessFactors verarbeitet
werden, ist daher aktuell nicht möglich.
2.3. Bewerbungen
über Onlineportal (SuccessFactors) mit Anmeldung
Du hast auf verschiedenen Wegen die
Möglichkeit, dich auf offene Stellen bei PreZero zu bewerben. In diesem Zuge
wird jeweils ein Kandidatenprofil erstellt. Grundlage jeder Bewerbung (auch
ohne Anmeldung) ist dieses Kandidatenprofil. Dieses ist zu unterscheiden von
der konkreten Bewerbung – das Erstellen eines Kandidatenprofils stellt an sich
noch keine Bewerbung dar. Auf Basis des Kandidatenprofils können sodann
verschiedene Bewerbungen auf unterschiedlichen Stellen platziert werden.
Du kannst auch jederzeit Angaben in
deinem Benutzerprofil selbst ändern, hinzufügen oder löschen. Darüber hinaus
siehst du auch den Stand deiner Bewerbung/en, kannst Unterlagen nachreichen
oder deine Daten nachträglich ändern.
2.4. Bewerbung über Onlineportal (SuccessFactors) ohne Anmeldung /
Easy Apply
Auch im Rahmen einer Bewerbung ohne
Anmeldung wird ein Kandidatenprofil erstellt: Durch Eingabe und Absenden der
Daten und ggf. Unterlagen in der Easy Apply-Maske wird gleichzeitig ein
Kandidatenprofil auf Grundlage dieser Daten erstellt und die jeweilige
Bewerbung versendet.
Anschließend erhältst du deine
Login-Informationen für das System. Durch das erste Einloggen mit Erstellung
eines Kennworts kann anschließend das Kandidatenprofil vollständig genutzt
werden.
2.5. Upload von
Dokumenten
Im Kandidatenprofil können auch
Dokumente wie z.B. ein Lebenslauf hochgeladen und hinterlegt werden. Sofern
diese im Kandidatenprofil liegen, sind sie bei jeder Bewerbung, die auf
Grundlage des Profils abgegeben wird, für den Recruiter einsehbar. Alternativ
können aber auch zu einer einzelnen Bewerbung spezifische Dokumente hochgeladen
werden, die dann nur bei der entsprechenden Bewerbung hinterlegt sind und nicht
im Kandidatenprofil.
2.6. Empfänger/Kategorien
von Empfängern
Wenn Du Dich für eine unserer
ausgeschriebenen Stellen bewirbst, erhalten der Personalbereich der PreZero
Stiftung & Co. KG oder der PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG
(je nachdem, welche Gesellschaften verantwortlich sind) sowie die Gesellschaft
bzw. der Fachbereich, in dem die ausgeschriebene Stelle angesiedelt ist, im
erforderlichen Umfang Zugriff auf deine Daten. Falls erforderlich können deine
Daten weiteren Unternehmen der Schwarz Gruppe zugänglich sein, wenn diese an
dem Bewerbungsverfahren (z.B. aus Gründen der internen Beratung) beteiligt
sind. Soweit bei einer entsprechenden Gesellschaft ein Betriebsrat vorhanden
ist, erhalten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens auch Betriebsratsmitglieder im
erforderlichen Umfang Zugriff auf deine Daten.
Dies gilt entsprechend, wenn du dich
initiativ bei uns bewirbst. Solltest du deine Initiativbewerbung auf keinen
konkreten Fachbereich oder keine konkrete Stelle eingrenzen, erhalten ggf. auch
mehrere Gesellschaften bzw. Fachbereiche Zugriff auf deine Daten, um zu
entscheiden, ob wir dir eine Stelle anbieten können.
Soweit wir dir im Rahmen eines
Vorstellungsgesprächs Fahrtkosten erstatten, werden deine Daten im
erforderlichen Umfang durch die PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG
verarbeitet, um dir die Kosten zu erstatten, wenn es sich um eine Stelle der
PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG oder einer mit ihr gemeinsam
verantwortlichen Gesellschaft handelt. Soweit es sich um eine Stelle der
PreZero Stiftung & Co. KG oder einer mit ihr gemeinsam verantwortlichen
Gesellschaft handelt, erfolgt die Datenverarbeitung im erforderlichen Umfang
und zu dem genannten Zweck durch die Schwarz Dienstleistung KG,
Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm. Handelt es sich um eine Stelle der
PreZero Service Deutschland GmbH oder einer mit ihr gemeinsam verantwortlichen
Gesellschaft handelt, erfolgt die Datenverarbeitung im erforderlichen Umfang
und zu dem genannten Zweck durch die PreZero Service Deutschland GmbH & Co.
KG.
In Ausnahmefällen können deine Daten
zu Support- und Wartungszwecken der SAP Deutschland SE & Co. KG,
Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf zugänglich sein, da das Bewerberportal
auf von der SAP Deutschland SE & Co. KG bereitgestellten Servern betrieben
wird. Dies gilt entsprechend für Daten, welche du uns außerhalb unseres
Stellenportals übermittelst, z. B. Bewerbung per E-Mail oder Post, da wir deine
Bewerbung und Daten der zugehörigen Stelle in unserem Portal zuordnen.
Bei einem Vertragsabschluss für eine
Stelle der PreZero Stiftung & Co. KG oder einer mit ihr gemeinsam
verantwortlichen Gesellschaft, erfolgt eine Übermittlung deiner für den Vertragsabschluss
erforderlichen Daten an die Schwarz Dienstleistung KG, da durch diese die
Vertragserstellung erfolgt.
Im Falle von Vertragsabschlüssen
mittels digitaler Signatur sind deine Daten zudem für alle an der
Vertragsfreigabe und -unterzeichnung beteiligten Personen zugänglich, da diese
nach Vertragsunterzeichnung ein Protokoll erhalten, indem sämtliche
Bearbeitungsschritte, inkl. E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit
ersichtlich sind. Weiterhin können deine Daten für die jeweiligen Dienstleister
zugänglich sein, welche wir für das entsprechende digitale
Unterschriftenverfahren einsetzen. Bei Adobe Sign ist dies Adobe
Systems Software Irland Limited, 4-6 Riverwalk, City West, Business Campus,
Saggart D24, Dublin, Irland.
Eine Weitergabe der Daten an sonstige
Dritte schließen wir grundsätzlich aus. Ausnahmsweise werden Daten in unserem
Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig
ausgesucht und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.
2.7. Pflicht zur Bereitstellung
deiner Daten
Du bist weder vertraglich noch
gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen.
Ohne die Daten können wir jedoch keinen Kontakt mit dir aufnehmen und kein
Bewerbungsverfahren durchführen. Die Daten sind ferner im Falle eines
Vertragsschlusses im Rahmen der Einstellung erforderlich.
2.8. Speicherdauer/Kriterien
für Festlegung der Speicherdauer
Personenbezogene Daten, welche du uns
im Rahmen deiner Bewerbung übermittelst, speichern wir im Falle einer Absage
für eine Dauer von drei Monaten ab dem Zeitpunkt der Absage. Solltest du uns
deine Bewerbung in Papierform übermitteln, z. B. per Post, werden deine
Bewerbungsunterlagen digitalisiert und ebenfalls für die genannte Dauer
gespeichert. Nach der Digitalisierung erhältst du deine Originalunterlagen von
uns zurück.
Sollte deine Bewerbung erfolgreich
sein und wir stellen dich als Mitarbeiter in einer unserer Gesellschaften ein,
so werden deine Bewerbungsunterlagen und die damit verbundenen personenbezogenen
Daten über das Bewerbungsverfahren hinaus gespeichert und in die Personalakte
überführt. Weitere Informationen hierzu erhältst du im Rahmen deiner
Einstellung in unseren Datenschutzhinweisen für Mitarbeiter.
Dein Profil in unserem
Online-Bewerbungssystem und die darin gespeicherten Daten bleiben unabhängig
von einer konkreten aktiven Bewerbung im System gespeichert. Damit hast du die
Möglichkeit, dich auch auf weitere Stellen online zu bewerben. Sobald dein
Profil 12 Monate inaktiv war und keine Bewerbung mehr in Bearbeitung ist, wird
dein Profil automatisch gelöscht. Du kannst dein Profil jedoch auch jederzeit
selbst löschen. Sollten zu diesem Zeitpunkt aktuelle Bewerbungen von dir in der
Bearbeitung sein, werden diese zurückgezogen und dein Profil gelöscht. Hierbei
erfolgt die Löschung des Profils umgehend, die Bewerbungen selbst werden nach
geltendem Recht automatisch gelöscht.
2.9. Einwilligung
„Eigenes Profil sichtbar machen für“
Deine Bewerbung bezieht sich auf eine
ausgeschriebene Stelle bei einer der oben genannten Gesellschaften. Deine
Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich immer nur für die konkrete Stelle
ausgewertet und berücksichtigt, für die du dich beworben hast.
Solltest du unabhängig von der
einzelnen Bewerbung auch Interesse an anderen Stellen bei den übrigen oben
genannten Gesellschaften haben, so kannst du diesbezüglich mehrere einzelne
Bewerbungen aus deinem Profil heraus erstellen.
Zudem kannst du in unserem
Bewerbungsprozess, vor Einreichen einer Bewerbung, auswählen, ob diese
Bewerbung für andere vakante Stellen der oben genannten Gesellschaften weltweit
berücksichtigt werden soll, nur für vakante Stellen der oben genannten
Gesellschaften desselben Landes, in dem du dich bewirbst, oder lediglich für
die konkrete Stelle, auf die du dich bewirbst. Soweit du deine Bewerbung auch
für andere vakante Stellen freigibst und als Bewerber für diese in Betracht
kommst, übermitteln wir deine Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses an den
verantwortlichen Fachbereich der ausschreibenden Gesellschaft.
Bei der Auswahl eines Zugriffs der
deutschen PreZero-Gesellschaften haben die oben unter B.1.1. und B.1.2.
genannten Gesellschaften Zugriff auf dein Profil. Diese sind gemeinsam
verantwortlich für die Datenverarbeitung.
Bei der Auswahl eines Zugriffs für die
PreZero-Gesellschaften weltweit haben, neben den oben genannten deutschen
Gesellschaften auch die PreZero-Gesellschaften aller anderen Länder Zugriff auf
dein Profil. Eine Übersicht aller
PreZero-Gesellschaften weltweit findest du hier.
Soweit dein Profil für vakante Stellen
der PreZero-Gesellschaften weltweit berücksichtigt werden darf, sind die unter
B.1.1. und B.1.2. aufgelisteten Gesellschaften mit den übrigen weltweiten
Gesellschaften gemeinsam verantwortlich für die Datenverarbeitung.
Deine Einwilligung ist freiwillig. Du
kannst sie jederzeit widerrufen, indem du direkt über dein Profil deine
Einstellungsauswahl änderst oder
• bei
Stellen der unter B.1.1 genannten Standorte per E-Mail an
bewerbung.stiftung@prezero.com.
• bei
Stellen der unter B.1.2 genannten Standorte per E-Mail an
bewerbung@prezero.com.
Die Rechtmäßigkeit, der bis zum
Eingang deines Widerrufs bereits erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf
nicht berührt. Im Falle des Widerrufs wird nur die ursprüngliche Bewerbung
weiter berücksichtigt. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner
Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG.
3. Talentpool
3.1. Zwecke der
Datenverarbeitung/Rechtsgrundlage
Du hast die Möglichkeit, entweder
durch eine Registrierung über eine entsprechende Landingpage direkt in einen
Talentpool aufgenommen zu werden oder im Zuge deiner Bewerbung auf eine
konkrete Stelle deine Einwilligung für die Talentpool-Teilnahme zu geben. Im
letzteren Fall wirst du bei Passung deines Profils durch Zuordnung eines
Recruiters in einen Talentpool aufgenommen.
Wenn du einem Talentpool zugeordnet
bist, können wir dich gemäß deiner Qualifikation für künftige
Stellenausschreibungen berücksichtigen, sowie telefonisch oder mittels E-Mail
kontaktieren.
Es gibt sowohl von der PreZero
Stiftung & Co. KG betriebene Talentpools, in denen sich Kandidaten
befinden, die potenziell für Stellen bei den von der PreZero Stiftung betreuten
Gesellschaften (vgl. Ziffer B.1.1.) in Betracht gezogen werden können, als auch
von der PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG betreute Talentpools, in
denen sich Kandidaten befinden, die potenziell für Stellen bei den von PreZero
Deutschland betreuten Gesellschaften (vgl. Ziffer B.1.2.) in Betracht gezogen
werden können. Die Talentpools werden jeweils in gemeinsame Verantwortlichkeit
der jeweiligen beteiligten Gesellschaften betrieben.
Bei einer Registrierung über eine
Landingpage (z.B. im Messekontext) ergibt sich aus dem jeweiligen Formular bzw.
dem Einwilligungstext, für welche Gruppe von PreZero-Gesellschaften der
Talentpool betrieben wird. Gibst du deine Einwilligung für den Talentpool im
Zuge einer konkreten Bewerbung ab, hängt es davon aus, bei welcher Gesellschaft
du dich bewirbst, in welchen Talentpool dein Profil potenziell aufgenommen wird
– gilt deine Bewerbung einer Stelle bei einer von der PreZero Stiftung
betreuten Gesellschaft (oder bei der Stiftung selbst), bezieht sich auch die
Talentpool-Einwilligung auf den von der Stiftung betreuten Talentpool. Ebenso
verhält es sich bei einer Bewerbung auf eine Stelle bei einer Gesellschaft, die
von der PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG betreut wird – hier gilt
deine Einwilligung einer Aufnahme in den von PreZero Deutschland betriebenen
Talentpool.
Mit der freiwilligen Teilnahme am
Talentpool bzw. deiner Registrierung für einen Talentpool willigst du ein, dass
dein Profil durch die PreZero Stiftung & Co. KG oder die PreZero Service
Deutschland GmbH & Co. KG, - je nachdem, welche Gesellschaft den jeweiligen
Talentpool verwaltet – potenziell an alle Unternehmen der PreZero, die am
gemeinsamen Betrieb des jeweiligen Talentpools jeweils beteiligt sind,
weitergegeben werden darf und diese dich einladen können, dich für passende
Positionen zu bewerben.
Rechtsgrundlage für die
Datenverarbeitung im Rahmen des Talentpools ist deine Einwilligung nach Art. 6
Abs. 1 lit. a DSGVO. Verarbeitet werden deine Daten, die du in deinem
Kandidatenprofil (bei einer Talentpool-Teilnahme anlässlich einer konkreten
Bewerbung) oder im Formular auf der Landingpage (bei einer direkten
Registrierung für einen Talentpool) angegeben hast.
3.2. Empfänger/Kategorien
von Empfängern
Wir arbeiten mit privaten Talentpools,
die jeweils von einem oder mehreren ausgewählten Recruitern einer
Landesgesellschaft betreut werden. D.h. nach Aufnahme in einen Talentpool ist
ein Zugriff auf dein Profil dort für alle Recruiter der Gesellschaft, die
diesen betreuen, möglich. Auf laufende Bewerbungen haben weiterhin nur die
relevanten Gesellschaften Zugriff.
3.3. Pflicht zur
Bereitstellung deiner Daten
Die Einwilligung zur Aufnahme in unser
Talentpool ist freiwillig und eine Nichterteilung hat keine Auswirkungen auf
andere laufende Bewerbungsverfahren bei den PreZero-Gesellschaften.
3.4. Widerrufsmöglichkeit
Du kannst deine Teilnahme am
Talentpool jederzeit beenden – bitte widerrufe dazu deine Einwilligung per
Mail:
• für
von der PreZero Stiftung betriebene Talentpools unter
[bewerbung.stiftung@prezero.com]
• für
von der PreZero Service Deutschland betrieben Talentpools unter
[bewerbung@prezero.com].
Dein Profil wird dann aus dem
jeweiligen Talentpool entfernt. Dies hat keinen Einfluss auf deine aktiven
Bewerbungen auf einzelne Stellen und dein Kandidatenprofil wird dadurch nicht
gelöscht.
Der Widerruf hat Wirkung für die
Zukunft berührt die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitungen bis zum Zeitpunkt
des Widerrufs nicht.
3.5. Speicherdauer/Kriterien
für Festlegung der Speicherdauer
Die Speicherdauer der Daten im
Talentpool richtet sich nach den allgemeinen Löschkriterien für dein Profil,
d.h. dieses verbleibt für ein Jahr nach dem letzten Login im Talentpool, sofern
du nicht zuvor deine Einwilligung widerrufen hast.
Deine Einwilligungserklärung zur
Aufnahme in unseren Talentpool bewahren wir für 3 Jahre zur Einhaltung unserer
Rechenschaftspflichten i.S.d. Art. 5 Abs. 2 DSGVO auf.
4. Talent Relationship Management / Job
Alerts Newsletter
Du kannst im Rahmen deiner Bewerbung
am Talent Relationship Management teilnehmen bzw. einen Job Alerts-Newsletter
bestellen: Im Rahmen des Talent Relationship Management wirst du gelegentlich
per Mail auf weitere potenziell interessante Stellen und/oder Angebote zum
Kennenlernen von PreZero aufmerksam gemacht.
Verantwortlich für die Durchführung
des Talent Relationship Managements bzw. den Versand der Job Alerts ist die
PreZero Stiftung & Co. KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm.
Der Versand dieser Mails erfolgt nur
dann, wenn du uns deine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a
DSGVO erteilt hast. Nach erfolgter Bestellung erhältst du zunächst eine
Bestätigungs-E-Mail an die von dir angegebene E-Mail-Adresse (sog.
Double-Opt-In). Du kannst deine Einwilligung auch jederzeit widerrufen. Eine
unkomplizierte Möglichkeit zum Widerruf stellt z.B. der in jedem Job
Alerts-Newsletter vorhandene Link zur Abbestellung dar. Alternativ kannst du
deinen Widerruf auch per Mail an bewerbung.stiftung@prezero.com richten.
Im Rahmen der Newsletteranmeldung
speichern wir über die bereits genannten Daten hinaus weitere Daten, sofern
diese erforderlich sind, damit wir nachweisen können, dass du unseren
Newsletter bestellt hast. Dies kann die Speicherung der vollständigen
IP-Adresse zum Zeitpunkt der Bestellung bzw. der Bestätigung des Newsletters
umfassen, sowie eine Kopie der von uns versendeten Bestätigungs-E-Mail. Die
entsprechende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. f DSGVO und in dem berechtigten Interesse, über die Rechtmäßigkeit des
Newsletterversands Rechenschaft ablegen zu können.
C. Deine
Betroffenenrechte
Du hast das Recht, nach Art. 15 Abs. 1
DSGVO auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten
personenbezogenen Daten zu erhalten.
Zusätzlich hast du bei Vorliegen der
gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
deiner personenbezogenen Daten.
Sofern die Datenverarbeitung auf
Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder lit. f) DSGVO beruht, steht dir nach
Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht zu. Soweit du einer Datenverarbeitung
widersprichst, unterbleibt diese zukünftig, es sein denn, der Verantwortliche
kann zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen,
die das Interesse des Betroffenen am Widerspruch überwiegen.
Sofern du selbst die verarbeiteten
Daten zur Verfügung gestellt hast, steht dir ein Recht auf Datenübertragung
nach Art. 20 DSGVO zu.
Sofern die Datenverarbeitung auf
Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit.
a) DSGVO beruht, kannst du die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die
Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung
berührt wird.
Wende dich bitte in den zuvor
genannten Fällen, bei offenen Fragen oder im Falle von Beschwerden schriftlich
oder per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten.
Zudem steht dir ein Recht zur
Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die
Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, indem du wohnst oder in dem der
Verantwortliche seinen Sitz hat.
D. Kontakt
Datenschutzbeauftragter
Solltest du weitere Fragen zur Verarbeitung
deiner Daten oder zur Ausübung deiner Rechte haben, kannst du dich an den
zuständigen Datenschutzbeauftragten beim Verantwortlichen wenden:
PreZero Stiftung & Co. KG
– Datenschutzbeauftragter –
Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm
E-Mail: mailto:datenschutz-stiftung@prezero.com
PreZero Service Deutschland GmbH &
Co. KG
- Datenschutzbeauftragter -
Kronenweg 45,
50389 Wesseling
E-Mail: mailto:datenschutz@prezero.com