Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Das wird dein Job

• Du koordinierst alle Büroabläufe und stellst sicher, dass Prozesse effizient und termingerecht umgesetzt werden.
• Du übernimmst die Termin- und Reiseplanung, organisierst Meetings und kümmerst dich um die elektronische Dokumentenablage.
• Die Bearbeitung und Überwachung des Schriftverkehrs gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen.
• Du bist die erste freundliche Ansprechperson für unsere Kunden am Telefon und sorgst für eine professionelle Kommunikation.
• Du unterstützt die Betriebsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen mit und kennst dich mit organisatorischen Prozessen aus.
• Der sichere Umgang mit Google Workspace (Google Docs, Sheets, Drive) ist für dich selbstverständlich; idealerweise hast du auch Kenntnisse in SAP.
• Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und strukturiert, bist flexibel und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise runden dein Profil ab.

Das bieten wir dir

• Als Teil der Schwarz Gruppe zeichnet sich unsere Unternehmenskultur durch flache Hierarchien und eine Kommunikation auf Augenhöhe aus, sodass neue Ideen immer willkommen sind. In unserer Duz-Kultur bist du mit allen Kolleginnen und Kollegen per Du.
• Moderne Arbeitsplätze, ausreichend kostenlose Parkplätze und die Möglichkeit, eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten gehören selbstverständlich dazu.
• Neben einer systematischen Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen vor Ort bieten wir dir außerdem ein Online-Einarbeitungsprogramm sowie die Teilnahme an einer der regelmäßig stattfindenden Onboarding-Veranstaltungen.
• Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer up-to-date sind. Deshalb ermöglichen wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter liegt uns am Herzen, sodass es neben internen Gesundheitstagen auch die Möglichkeit gibt, attraktive Konditionen bei namenhaften Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich) zu nutzen.
• Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und interne Veranstaltungen sowie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervergünstigungen (wie Mitarbeiterrabatte oder Fahrradleasing) runden unser Angebot an dich ab.