Leitungs- und Teamassistenz (m/w/d)
Grünstadt, DE, 67269
Vollzeit
Unbefristet
Ab sofort
Externe Stellenausschreibung
„Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne eigenständig und möchtest in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns spannende Projekte und Kommunikationsprozesse!“
Das wird dein Job
- Reiseorganisation: Du planst, buchst und rechnest eigenständig Dienstreisen für die Leitung und Mitarbeitenden ab – stets unter Berücksichtigung von Kommunikations- und Eventterminen.
- Terminmanagement: Du koordinierst und verwaltest Termine, bereitest Meetings vor und nach, auch in Zusammenarbeit mit Kunden und Medienpartnern.
- Erstellung von Präsentationen: Du gestaltest ansprechende Präsentationen, Reports und Kommunikationsunterlagen für interne und externe Meetings.
- Event- und Workshop-Unterstützung: Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops sowie bei internen Kommunikationsprozessen.
- Administrative Aufgaben: Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Professionelles Kommunikationsverhalten, hohe Flexibilität und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
- Networking-Talent mit dem Gespür, schnell und zielgerichtet bestehende Organisationsstrukturen zu durchdringen.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit SAP.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir dir
- Als Teil der Schwarz Gruppe zeichnet sich unsere Unternehmenskultur durch flache Hierarchien und eine Kommunikation auf Augenhöhe aus, sodass neue Ideen immer willkommen sind.
- Wir bieten dir einen zukunftsorientierten Job mit Sinn, bei dem du stets mit dem guten Gefühl nach Hause gehst, dass du mit deinem Job einen Beitrag zur Nachhaltigkeit leistest.
- Moderne Arbeitsplätze und die Möglichkeit, eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten gehören selbstverständlich dazu.
- Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer up-to-date sind. Deshalb ermöglichen wir dir Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Wir geben unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Möglichkeit attraktive Konditionen bei namenhaften Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich) zu nutzen.
- Unsere betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervergünstigungen (wie Mitarbeiterrabatte oder Fahrradleasing) runden unser Angebot an dich ab.