HR Sachbearbeitung (m/w/d)

Externe Stellenausschreibung

Als HR Sachbearbeiter (m/w/d) bist du unser administratives Rückgrat. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft – von der Zeiterfassung bis zur Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen. Wir suchen dich - vorerst befristet bis zum 31.12.2026 in Teilzeit (25 Std./Wo.) - für unseren Produktionsstandort in Hamm. 

Das wird dein Job 

• Zeitwirtschaft: Du hast unsere Zeiterfassung im Blick, korrigierst Buchungen und kümmerst dich zuverlässig um das Fehlzeitenmanagement.
• Zuarbeit Entgeltabrechnung: Du bereitest, gemeinsam mit der HR Managerin, die monatlichen Abrechnungsdaten vor und bildest die Schnittstelle zur externen Payroll.
• Reporting & Analyse: Du erstellst regelmäßige Auswertungen und Reports (z. B. Krankenquote, Fluktuation oder Urlaubsrückstellungen) und lieferst damit die Datenbasis für unsere HR-Entscheidungen.
• Administrativer Support: Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse sowie Bescheinigungen und pflegst gewissenhaft unsere digitalen Personalakten.
• Ansprechpartner: Du unterstützt unsere Mitarbeitenden am Standort kompetent bei Fragen zu Zeitkonten, Abrechnungen oder administrativen Abläufen.

Das bringst du mit 

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit HR-Schwerpunkt), bspw. als Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) abgeschlossen und bringst fundierte Berufserfahrung in der HR-Administration mit.
• Du kennst dich mit Zeitwirtschaftssystemen aus und hast Grundkenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Du hast Spaß daran, Daten aufzubereiten und Dashboards oder Reports (z. B. zur Krankenquote) aussagekräftig zu gestalten.
• MS Office (besonders Excel für Auswertungen) / Google Workspace ist dein tägliches Werkzeug; Erfahrung mit HR-Software (z. B. Datev, Personio, SAP) ist ein großes Plus.

Das bieten wir dir 

• Als Teil der Schwarz Gruppe bieten wir dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung in einem Unternehmen, mit offener und direkter Kommunikation. In unserer Duz-Kultur bist du mit allen Kolleginnen und Kollegen per Du.
• Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bekommen durch uns Vergünstigungen wie attraktive Konditionen bei etablierten Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich), Mitarbeiterrabatte in diversen Shops sowie die Möglichkeit, über PreZero dein persönliches Fahrrad zu leasen.
• Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer up-to-date sind. Deshalb ermöglichen wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter liegt uns am Herzen, sodass es neben internen Gesundheitstagen auch die Möglichkeit gibt, attraktive Konditionen bei namenhaften Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich) zu nutzen.
• Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und interne Veranstaltungen sowie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervergünstigungen (wie Mitarbeiterrabatte oder Fahrradleasing) runden unser Angebot an dich ab.

Lust darauf, dich gemeinsam für ein sauberes Morgen einzusetzen? Optimal - dann bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!