Mitarbeiter Backoffice - Logistik (m/w/d)

Externe Stellenausschreibung

Wir suchen im Auftrag der Green Cycle GmbH.

Das wird dein Job

• Du übernimmst die operative Steuerung und Überwachung der Rezyklatladungen und stellst sicher, dass alle Aufträge im Tagesgeschäft reibungslos abgewickelt werden.
• Als zentrale Schnittstelle zu unseren Logistik-Fachbereichen koordinierst du die Terminvorgaben und lieferst alle notwendigen Informationen für eine effiziente Transportdurchführung.
• Du verantwortest die vollständige Auftragsadministration, von der Erfassung der Ladungen bis hin zur Vorbereitung der Abrechnung und Rechnungsprüfung.
• Die Stammdatenpflege und Dokumentationskontrolle liegt in deiner Hand; du stellst sicher, dass alle Zertifikate und Nachweise für die Kreislauftransparenz systemseitig aktuell sind.
• Du unterstützt die Fachexperten aktiv im operativen Tagesgeschäft und bearbeitest Anfragen von Lieferanten und internen Partnern professionell und lösungsorientiert.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Kaufmann für Groß- und Außenhandel) oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage deiner Arbeit.
• Du verfügst über Berufserfahrung in der operativen Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst, idealerweise mit Berührungspunkten zu Stoffströmen oder Warenströmen.
• Ein sicherer Umgang mit Systemen zur Auftragsverwaltung sowie den gängigen Google Workspace Anwendungen ist für dich selbstverständlich.
• Du zeichnest dich durch eine hohe Sorgfalt und Organisationsstärke aus, insbesondere bei der Koordination von Terminen und der Pflege von Lieferdaten.
• Deine Schnittstellenorientierung und Teamfähigkeit helfen dir dabei, die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z.B. Logistik und Buchhaltung) effizient zu gestalten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen dir eine reibungslose Kommunikation in unserem internationalen Arbeitsumfeld.

Das bieten wir dir

• Freue dich auf abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem internationalen Unternehmen.
• Profitiere von einer übertariflichen Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Genieße 6 Wochen Urlaub im Jahr und eine minutengenaue Zeiterfassung.
• Nutze ein flexibles Arbeitsumfeld – Büro und mobiles Arbeiten, individuell abgestimmt mit deiner Führungskraft.
• Sichere dir vergünstigte Angebote und vielfältige Zusatzleistungen, wie beispielsweise tarifliche Altersvorsorge und Ermäßigungen über das Mitarbeiterportal.
• Entwickle dich durch individuelle Schulungen und Trainings persönlich und beruflich weiter.
• Nutze betriebliche Gesundheitsförderung, inklusive Kooperationen mit Fitness- und Freizeiteinrichtungen.

Lust darauf, dich gemeinsam für ein sauberes Morgen einzusetzen? Optimal - dann bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!