Projektleiter Personaladministration (m/w/d)

Externe Stellenausschreibung

Das wird dein Job

• Du analysierst die aktuellen HR-Service-Prozesse (z. B. Onboarding, Offboarding), identifizierst Schwachstellen und designst schlanke, user-zentrierte Zielprozesse.
• Die digitale Transformation der HR-Funktion treibst du aktiv voran und unterstützt den Rollout neuer digitaler Tools und Systeme (insbesondere ServiceNow).
• Du unterstützt die Implementierung neuer digitaler Tools, insbesondere in den Bereichen Workflow- und Dokumentenmanagement.
• Du agierst als zentrale Schnittstelle und arbeitest eng mit internationalen HR-Experten, der IT und Kollegen zusammen, um Prozesse länderübergreifend zu harmonisieren.
• Alle Workflows dokumentierst du detailliert, stellst die Einhaltung (Governance) und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Standards sicher.
• Du erstellst verständliche Anleitungen und Schulungsunterlagen und coachst die Anwender, um die reibungslose Integration der neuen Prozesse in den Alltag zu gewährleisten.

Das bringst du mit

• Du bringst fundierte Erfahrung in der Prozessanalyse und -optimierung mit, idealerweise im HR-Umfeld (z.B. HR Service oder HR Business Partner).
• Du kennst Dich mit digitalen HR-Systemen, Workflowmanagement und der Prozessdokumentation aus.
• Ein abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar) oder eine entsprechende Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
• Deine Kommunikation ist hervorragend in Deutsch und Englisch, dabei kannst du komplexe Sachverhalte präzise und zielgruppengerecht vermitteln.
• Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und überzeugst durch eine analytische und strukturierte Denkweise, dabei ist Eigeninitiative für Dich selbstverständlich.

Das bieten wir dir

• Freue dich auf abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem internationalen Unternehmen.
• Profitiere von einer attraktiven Vergütung und genieße 6 Wochen Urlaub im Jahr.
• Arbeite in einem flexiblen Umfeld – Büro und mobiles Arbeiten, individuell abgestimmt mit deiner Führungskraft.
• Sichere dir vergünstigte Angebote und zahlreiche Zusatzleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Ermäßigungen über das Mitarbeiterportal.
• Entwickle dich durch individuelle Schulungen und Trainings persönlich und beruflich weiter.
• Nutze betriebliche Gesundheitsförderung, inklusive Kooperationen mit Fitness- und Freizeiteinrichtungen.

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