Assistenz des Regional Operations Managers (m/w/d)

Externe Stellenausschreibung

Als Assistenz des Regional Operations Managers (m/w/d) bist du weit mehr als eine organisatorische Stütze. Gemeinsam mit unserem Regional Ops Manager hältst du die Fäden in der Hand und gestaltest die Zukunft der Kreislaufwirtschaft aktiv mit.

Das wird dein Job 

• Du bereitest die Kennzahlen der Region auf und arbeitest dem OPS-Leiter direkt zu. Dabei identifizierst du Ursachen für Zielabweichungen und entwickelst erste Lösungsvorschläge zur gemeinsamen Abstimmung.
• Nach Rücksprache mit dem OPS-Leiter begleitest du die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen in den Niederlassungen. Du stehst den Niederlassungsleitern und Disponenten unterstützend zur Seite, um die operativen Vorgaben gemeinsam zu erreichen.
• Du unterstützt den OPS-Leiter im Kalkulationsprozess bei Neugeschäften und führst eigenständige Nachkalkulationen durch. Zudem wirkst du an Logistikprojekten mit und organisierst Schulungen, um die Performance vor Ort zu steigern.
• Ob Prozessoptimierung oder strategische Planung – du begleitest operative Projekte, behältst Fristen im Auge und erstellst aussagekräftige Präsentationen sowie Reportings für das Management-Team Süd.
• Wir sehen diese Position als Sprungbrett. Durch die tiefe Einbindung in alle operativen und strategischen Prozesse bereiten wir dich gezielt auf weiterführende Aufgaben und künftige Führungspositionen innerhalb unseres Unternehmens vor.

Das bringst du mit 

• Erfolgreiches Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Logistik) sowie erste fundierte Erfahrung im Projektmanagement oder an Schnittstellen – idealerweise in der Logistik, Entsorgung oder Industrie.
• Zahlen sind deine Sprache. Hierbei bist du sicher im Umgang mit IT-Tools (Google Workspace) und übersetzt komplexe Daten präzise in strategische Handlungsempfehlungen. 
• Du bringst Ordnung in komplexe Abläufe, setzt auch unter Druck eigenverantwortlich Prioritäten und verfolgst Fristen absolut zuverlässig.
• Du lebst eine wertschätzende Führungskultur. Mit Souveränität und Fingerspitzengefühl überzeugst du sowohl das Management als auch die operativen Teams vor Ort.
• Du bist regional mobil und bereit, tief ins Tagesgeschäft einzutauchen, um Optimierungspotenziale direkt an der Quelle zu identifizieren.

Das bieten wir dir 

• Als Teil der Schwarz Gruppe zeichnet sich unsere Unternehmenskultur durch flache Hierarchien und eine Kommunikation auf Augenhöhe aus, sodass neue Ideen immer willkommen sind. In unserer Duz-Kultur bist du mit allen Kolleginnen und Kollegen per Du.
• Neben einer systematischen Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen vor Ort bieten wir dir außerdem ein Online-Einarbeitungsprogramm sowie die Teilnahme an einer der regelmäßig stattfindenden Onboarding-Veranstaltungen.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter liegt uns am Herzen, sodass es neben internen Gesundheitstagen auch die Möglichkeit gibt, attraktive Konditionen bei namenhaften Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich) zu nutzen.
• Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und interne Veranstaltungen sowie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervergünstigungen (wie Mitarbeiterrabatte oder Fahrradleasing) runden unser Angebot an dich ab.

Bist du bereit, den Takt in der Region Süd mit vorzugeben? Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!