Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Externe Stellenausschreibung

Als Assistenz hast du stets den Überblick und bist bestens über alle Abläufe und Prozesse in deiner Abteilung informiert. Du unterstützt die Leitung tatkräftig in allen wichtigen Belangen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

Das wird dein Job

• Als Organisationstalent bist du für die Koordination aller Büroabläufe zuständig. Der reibungslose Ablauf ist dabei immer dein Ziel.
• Du unterstützt den Niederlassungsleiter (m/w/d) bei der Budgetplanung.
• Die relevanten Kennzahlen der Niederlassung z.B. zur Arbeitssicherheit werden von dir ausgewertet und infolgedessen in Zusammenarbeit mit dem Niederlassungsleiter Handlungsschlüsse gezogen.
• Klar, dass zu deinen Aufgaben auch die Überwachung und Bearbeitung des Schriftverkehrs, die Termin- und Reiseplanung, die Organisation von Meetings sowie die (elektronische) Dokumentenablage gehört.
• Durch deine freundliche und verbindliche Art bist du für unsere Kunden am Telefon immer eine gern gehörtes Gegenüber.
• Letztendlich betreust du auch externe und interne Audits.

Das bringst du mit

• Zuallererst deine Persönlichkeit: Du zeichnest dich durch eine äußerst zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise aus.
• Du bist kommunikativ und bringst bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen gern deine Ideen ein.
• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation (z.B. Speditionskaufmann (m/w/d)) mit.
• Du konntest bereits gute Kenntnisse in der MS-Office Software und in SAP sammeln.
• Du bist teamfähig, flexibel und zuverlässig und gibst immer dein Bestes.

Das bieten wir dir

• Als Teil der Schwarz Gruppe zeichnet sich unsere Unternehmenskultur durch flache Hierarchien und eine Kommunikation auf Augenhöhe aus, sodass neue Ideen immer willkommen sind. In unserer Duz-Kultur bist du mit allen Kolleginnen und Kollegen per Du.
• Wir bieten dir einen zukunftsorientierten Job mit Sinn, bei dem du stets mit dem guten Gefühl nach Hause gehst, dass du mit deinem Job einen Beitrag zur Nachhaltigkeit leistest.
• Außerdem bekommst du ein attraktives Gehaltspaket inklusive Jahressonderzahlungen.
• Moderne Arbeitsplätze, ausreichend kostenlose Parkplätze, gute ÖPNV-Anbindung und die Möglichkeit, eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten gehören selbstverständlich dazu. Klar, dass neben flexiblen Arbeitszeiten nach der Einarbeitung auch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten gegeben ist.
• Neben einer systematischen Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen vor Ort bieten wir dir außerdem ein Online-Einarbeitungsprogramm sowie die Teilnahme an einer der regelmäßig stattfindenden Onboarding-Veranstaltungen.
• Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer up-to-date sind. Deshalb ermöglichen wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter liegt uns am Herzen, sodass es neben internen Gesundheitstagen auch die Möglichkeit gibt, attraktive Konditionen bei namenhaften Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich) zu nutzen.
• Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und interne Veranstaltungen sowie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervergünstigungen (wie Mitarbeiterrabatte oder Fahrradleasing) runden unser Angebot an dich ab.

Lust darauf, dich gemeinsam für ein sauberes Morgen einzusetzen? Optimal - dann bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!