Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung

Externe Stellenausschreibung

Als Assistenz (m/w/d) unserer Geschäftsleitung bist du mehr als „nur“ die Organisation im Hintergrund – du bist der vertrauensvolle Ansprechpartner (m/w/d), der mit Übersicht, Struktur und Organisationstalent den Arbeitsalltag reibungslos hält.

Das wird dein Job 

• Terminkoordination: Du übernimmst die professionelle und vorausschauende Kalender- und Terminplanung für die Geschäftsleitung und behältst dabei stets die Prioritäten im Blick.
• Reiseplanung: Du organisierst nationale und internationale Reisen, buchst Flüge sowie Unterkünfte und erstellst Reisekostenabrechnungen.
• Support im Tagesgeschäft: Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und bereitest Meetings sowie Präsentationen vor.
• Kommunikationsdrehscheibe: Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder und agierst dabei stets professionell, freundlich und loyal. Du kommunizierst souverän mit unseren nationalen und internationalen Partnern auf Deutsch und Englisch.
• Prozessunterstützung: Du nutzt moderne Office-Tools (wie Google Workspace oder MS Office) für eine effiziente Zusammenarbeit und unterstützt bei administrativen Sonderprojekten am Standort Meppen.

Das bringst du mit 

• Du agierst als absolut vertrauenswürdiger Partner (m/w/d) der Geschäftsleitung. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich oberstes Gebot.
• Du verstehst dich als „Enabler“, der auch in Hochlastphasen einen kühlen Kopf bewahrt und Prioritäten agil an die Erfordernisse des operativen Geschäfts anpasst.
• Du bringst eine ausgeprägte Organisationsstärke und eine hohe Serviceorientierung mit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicheres Ausdrucksvermögen zeichnen dich aus.
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Programmen (idealerweise Google Workspace/Docs/Sheets/Slides oder MS 365) und hast Freude daran, dich in digitale Tools einzuarbeiten.
• Du besitzt die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu durchdringen und administrative Prozesse eigenverantwortlich zu steuern.
• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich runden dein Profil ab.

Das bieten wir dir 

• Als Teil der Schwarz Gruppe bieten wir dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung in einem Unternehmen, mit offener und direkter Kommunikation. In unserer Duz-Kultur bist du mit allen Kolleginnen und Kollegen per Du.
• Neben einer systematischen Einarbeitung gehören Gestaltungsspielräume und die Mitarbeit in einem motivierten Team für uns einfach dazu.
• Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bekommen durch uns Vergünstigungen wie attraktive Konditionen bei etablierten Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich), Mitarbeiterrabatte in diversen Shops sowie die Möglichkeit, über PreZero dein persönliches Fahrrad zu leasen.
• Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer up-to-date sind. Deshalb ermöglichen wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.

Lust darauf, dich gemeinsam für ein sauberes Morgen einzusetzen? Optimal - dann bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!