Teamassistenz (m/w/d)

Externe Stellenausschreibung

Du bist auf der Suche nach einer zukunftsweisenden Herausforderung? Bei uns hast du die Gewissheit, dass Dank deines Fachwissens die Umwelt ein Stück besser gemacht wird.

Das wird dein Job 

• Zu deinen Tätigkeiten gehört die Durchführung von administrativen Aufgaben wie z.B. Terminplanung, Überwachung der Wiedervorlage und Reiseplanung.
• Du übernimmst den Beschaffungsprozess (Büromaterial, Arbeitskleidung, Betriebsmittel), Überprüfung der Lieferungen sowie Sicherstellung der benötigten Materialien.
• Zudem trägst du die Zeiterfassung der gewerblichen Mitarbeiter in SAP ein.
• Aufgrund deiner Kommunikationsfähigkeit bist du die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner als Schnittstellenfunktion und stellst somit einen zeitnahen und reibungslosen Informationsfluss innerhalb der Bereiche sicher. 
• Zusätzlich bist du für die Vorbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings verantwortlich. 
• Bei Bedarf übernimmst du den Vertretungseinsatz im Betrieb sowie in der Disposition.

Das bringst du mit 

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit. 
• Erste Berufserfahrung in der Entsorgungsbranche wären wünschenswert.
• Dein Umgang mit MS-Office ist sicher und du besitzt idealerweise erste Anwenderkenntnisse in SAP. 
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und über Basis Englischkenntnisse. 
• Zu deinen Stärken gehört ein professionelles Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit, kosten- und verantwortungsbewusstes sowie erfolgsorientiertes Handeln, Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise. 

 
Das bieten wir dir

• Als Teil der Schwarz Gruppe bieten wir dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung in einem Unternehmen, mit offener und direkter Kommunikation. In unserer Duz-Kultur bist du mit allen Kolleginnen und Kollegen per Du. 
• Neben einer systematischen Einarbeitung gehören Gestaltungsspielräume und die Mitarbeit in einem motivierten Team für uns einfach dazu. 
• Eine leistungsgerechte Vergütung inklusive Jahressonderzahlungen, Zuschüsse zur PreZero Rente, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Krankenzusatzversicherung bieten wir selbstverständlich ebenfalls. 
• Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bekommen durch uns Vergünstigungen wie attraktive Konditionen bei etablierten Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich), Mitarbeiterrabatte in diversen Shops sowie die Möglichkeit, über PreZero dein persönliches Fahrrad zu leasen. 
• Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer up-to-date sind. Deshalb ermöglichen wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. 

Lust darauf, dich gemeinsam für ein sauberes Morgen einzusetzen? Optimal - dann bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!