Teamassistenz (m/w/d)

Externe Stellenausschreibung

Du bist auf der Suche nach einer zukunftsweisenden Herausforderung? Bei uns hast du die Gewissheit, dass Dank deines Fachwissens die Umwelt ein Stück besser gemacht wird. 

Du bist gefragt 

• Du übernimmst den Beschaffungsprozess (Büromaterial, Arbeitskleidung, Betriebsmittel), Überprüfung der Lieferungen sowie Sicherstellung der benötigten Materialien.
• Bei Bedarf übernimmst du den Vertretungseinsatz in der Disposition.
• Du koordinierst Schulungen und bist für die systemseitige Pflege verantwortlich.
• Zu deinen Tätigkeiten gehört die Durchführung von administrativen Aufgaben, wie z.B. Terminplanung und Überwachung der Wiedervorlage.
• Aufgrund deiner Kommunikationsfähigkeit bist du die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner als Schnittstellenfunktion und stellst somit einen zeitnahen und reibungslosen Informationsfluss sicher.  
• Zusätzlich bist du für die Vorbereitung und Nachbereitung von Statistiken und Reportings verantwortlich.

Wir bieten dir

• Als Teil der Schwarz Gruppe bieten wir dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung in einem Unternehmen, mit offener und direkter Kommunikation. In unserer Duz-Kultur bist du mit allen Kolleginnen und Kollegen per Du.  
• Neben einer systematischen Einarbeitung gehören Gestaltungsspielräume und die Mitarbeit in einem motivierten Team für uns einfach dazu.  
• Eine leistungsgerechte Vergütung inklusive Jahressonderzahlungen, Zuschüsse zur PreZero Rente, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Krankenzusatzversicherung bieten wir selbstverständlich ebenfalls.  
• Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bekommen durch uns Vergünstigungen wie attraktive Konditionen bei etablierten Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich), Mitarbeiterrabatte in diversen Shops sowie die Möglichkeit, über PreZero dein persönliches Fahrrad zu leasen.  
• Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer up-to-date sind. Deshalb ermöglichen wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.  

Du bringst mit

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit.  
• Erste Berufserfahrung in der Entsorgungsbranche wäre wünschenswert.
• Dein Umgang mit Google ist sicher und du besitzt idealerweise erste Anwenderkenntnisse in SAP.  
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und über Englisch Grundkenntnisse.  
• Zu deinen Stärken gehört ein professionelles Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit, kosten- und verantwortungsbewusstes sowie erfolgsorientiertes Handeln, Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise. 

Lust darauf, dich gemeinsam für ein sauberes Morgen einzusetzen? Optimal - dann bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!