Management Assistant (m/w/d)

Externe Stellenausschreibung

Als Assistenz bist du die zentrale Schnittstelle zwischen der Bereichsleitung, den internen Abteilungen und externen Partnern. Du sorgst für die reibungslose Organisation des GL-Büros und unterstützt die Geschäftsleitung sowie das Team strategisch, administrativ und organisatorisch bei der Erschließung neuer Geschäftsfelder.

Das wird dein Job

• Strategische Vorbereitung: Du nimmst an internen Management-Meetings teil und stellst sicher, dass Beschlüsse nicht nur dokumentiert, sondern auch konsequent nachgehalten werden.
• Strategische Vorbereitung & Tracking: Du nimmst an internen Management- und Strategie-Meetings teil und stellst sicher, dass Beschlüsse sowie Roadmaps nicht nur dokumentiert, sondern auch konsequent nachgehalten werden.
• Marktanalysen & Entscheidungsvorlagen: Du bereitest Trends, Markt- und Wettbewerbsanalysen inhaltlich auf, erstellst aussagekräftige Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, die der Geschäftsleitung als fundierte Arbeitsgrundlage dienen.
• Projektmanagement & Initiativen: Du übernimmst eigenverantwortlich Sonderprojekte – von der Konzeption neuer Wachstumsinitiativen bis hin zur Koordination bereichsübergreifender Projekte.
• Workshops & Repräsentation: Du planst und organisierst Strategie-Workshops, Partner-Events oder interne Innovations-Formate und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Das Fundament: Du beherrschst das „Einmaleins“ des Management-Supports souverän. Dazu gehören ein vorausschauendes Termin- und Reisemanagement sowie die Priorisierung der täglichen Korrespondenz. Du bist der professionelle Filter und die freundliche Visitenkarte des GL-Offices.

Das bringst du mit 

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (BWL, Kommunikationswissenschaften o.ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation und hast bereits Erfahrung in einem dynamischen Umfeld (z. B. Beratung oder Assistenz auf C-Level) gesammelt.
• Du hast eine hohe Affinität zu strategischen Themen sowie neuen Geschäftsmodellen und kannst komplexe Sachverhalte schnell durchdringen und präzise auf den Punkt bringen.
• Du bewegst dich sicher auf allen hierarchischen Ebenen. Absolute Vertrauenswürdigkeit und ein feines Gespür für interne Dynamiken sind für dich selbstverständlich.
• Du formulierst stilsicher in Deutsch und Englisch und weißt, wie man Botschaften zielgruppengerecht aufbereitet.

Das bieten wir dir 

• Kultur & Team: Ein abwechslungsreicher Job innerhalb der Schwarz Gruppe mit offener, direkter Kommunikation, einem motivierten Team und einer gelebten Duz-Kultur.
• Flexibilität & Einarbeitung: Eine systematische Einarbeitung sowie flexible Arbeitszeiten mit bis zu 2 Tagen mobilem Arbeiten und viel Gestaltungsspielraum.
• Rabatte & Extras: Attraktive Mitarbeiterrabatte in diversen Shops, betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit zum persönlichen Fahrradleasing über PreZero.
• Gesundheit & Sport: Uns liegt deine Gesundheit am Herzen – profitiere von internen Gesundheitstagen und Top-Konditionen bei namhaften Fitnessanbietern (auch online).
• Weiterentwicklung: Vielfältige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du dich persönlich und beruflich stetig weiterentwickeln kannst.
   

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