Projektassistenz Wasser- und Umwelttechnik (m/w/d)

Externe Stellenausschreibung

Als Projektassistenz (w/m/d) unterstützt du das gesamte Team administrativ von der Beschaffung bis zur Implementierung von Anlagen im Bereich der Wasser- und Umwelttechnik.

Das wird dein Job 

• Als Projektassistenz (m/w/d) erstellst und bereitest du Präsentationen, Angebote, Reportings sowie weitere betriebswirtschaftliche Auswertung vor, die für die Projektarbeit notwendig sind. Dabei achtest du auf eine ansprechende und professionelle Gestaltung.
• Du bist verantwortlich für die strukturierte Pflege aller projektbezogenen Daten und Dokumente, um eine schnelle Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.
• Hierbei fungierst du als zentrale Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner und sorgst für einen reibungslosen Informationsaustausch.
• Klar, dass du in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen bist und auch bei der Steuerung und Überwachung der Projektpläne sowie der Projektkalkulation und dem Projektcontrolling unterstützt.
• Als Organisationstalent hilfst du bei der Planung, Nachverfolgung und Dokumentation von Projektfortschritten und Meilensteinen, um die termingerechte Umsetzung sicherzustellen.
• Deine Teamkollegen können sich bei der Erledigung von administrativen Aufgaben wie Budgetverwaltung, Bestellungen, Rechnungsprüfung und weiteren organisatorischen Tätigkeiten immer auf deine Unterstützung und Zuverlässigkeit verlassen.

Das bringst du mit 

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und konntest bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln.
• Zu deinen Stärken gehört dein professionelles Kommunikationsverhalten, deine Flexibilität und deine selbstständige Arbeitsweise.
• Du bist ein Networking Talent und durchdringst schnell und zielgerichtet die vorhandenen Organisationsstrukturen
• Deine MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut und arbeitest mit SAP.
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift gut.

Das bieten wir dir 

• Als Teil der Schwarz Gruppe zeichnet sich unsere Unternehmenskultur durch eine Kommunikation auf Augenhöhe aus, sodass neue Ideen immer willkommen sind. In unserer Duz-Kultur bist du mit allen Kolleginnen und Kollegen per Du.
• Wir bieten dir einen zukunftsorientierten Job mit Sinn, bei dem du stets mit dem guten Gefühl nach Hause gehst, dass du mit deinem Job einen Beitrag zur Nachhaltigkeit leistest.
• Neben einer systematischen Einarbeitung gehören flexible Arbeitszeiten mit bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten, Gestaltungsspielräume und die Mitarbeit in einem motivierten Team für uns einfach dazu.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter liegt uns am Herzen, sodass es neben internen Gesundheitstagen auch die Möglichkeit gibt, attraktive Konditionen bei namenhaften Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich) zu nutzen.
• Um up-to-date zu bleiben ermöglichen wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
• Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und interne Veranstaltungen sowie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervergünstigungen (wie Mitarbeiterrabatte oder Fahrradleasing) runden unser Angebot an dich ab.

 
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